对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。
使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。
在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。 定影器卡纸主要原因 1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。
2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。
3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。
4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。
5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。
6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。
7、定影上下辊轴承磨损严重。
8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。
9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。
10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。1、大家知道，如果被复印的文稿表面，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消除痕迹，你可以巧妙地用遮盖法，将原稿表面上的污迹遮挡住，来改善复印效果。
比较简便的办法是，用比污迹范围稍微大一些的白纸条，直接覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触，尽量不要留有空隙，然后直接放到复印机中复印就OK了。
此外，我们在复印一些较厚的文稿时，常常发现在复印件上有阴影出现，这个时候你直接找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消除阴影了。
如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。
2、倘若你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必须先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。
倘若被复印的文稿中，含有各种色调深浅不—的图象时，就需要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。
在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能达到目的了。
3、在复印文档材料时，你或许会经常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿需要复印，此时你不妨按下控制面板中的“暂停”按钮，那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来，同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立即回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能继续工作了。如果在复印机工作的过程中，希望取消当前的复印任务时，可以直接单击“停止”按钮。
